诗云:
菜鸟勤飞案牍前,文书浩海理难全。一朝失手投错篓,急煞众人寻破天!
上回书说到,周工一跤跌出个“安全鸟笼阵”,工地上下尚在适应那密匝匝的铁网杆栏。然则,项目部这“浆糊盆”总是按下葫芦浮起瓢。风波,这次降临在咱们的职场小菜鸟——资料员丽丽身上。
丽丽这姑娘,心思灵动,手脚麻利,可毕竟初出茅庐,于这工地江湖文件流转的“水有多深、浪有多浑”,实在体验尚浅。项目部每日生成的资料——联系单、签证单、材料报验、进度报表、甲方指令、监理通知……如山似海!她那工位周边,便是各种文件单据临时栖息的“码头”。
孙姐作为内业主管,自有她一套“乱中有序”的生存法则:所有文件,在她手下走一遭,命运即定——该存档的存档,该流转的流转,该报销的报销,剩下那些打错的草稿、作废的复印件、过期无效的通知单?一概塞入角落那个硕大的、印着醒目“废纸待碎”字样的纸板箱!这便是孙姐办公室的“断头台”!入此篓者,定期送往项目部入口那台“嗷嗷待哺”的碎纸机,化作细丝儿,魂飞魄散!丽丽的主要任务之一,便是协助整理这浩如烟海的文书,并定期执行那“断头台”的处决指令。
这一日,风平浪静。丽丽正埋首于一大摞报验资料中,逐份分门别类。赵大宝风风火火闯进内业办公室,手里捏着一份红头文件(最新收到的市住建局通知),语速快如机关枪:“孙姐!丽丽!赶紧的!咱们L4轴那个新增的设备基础位置调整,批文下来了!原件赶紧扫描存档!扫描件火速传给设计院韩工和预算公司!原件立刻放进那个红皮‘核心证照’铁皮盒里!这玩意儿可经不起折腾!别像上次排污许可那样放丢了!” 他说完又风风火火出去了。
孙姐从账本里抬头应了一声:“知道了!丽丽!先处理这个!扫完了原件给我,我登记锁铁柜!”
“哎!好!”丽丽脆生生应道,郑重其事地接过那份至关重要的文件——《龙腾大厦项目L4轴设备基础位置变更施工许可批复书》(以下简称“施工变更许可”)。红彤彤的审批公章,沉甸甸的分量。
丽丽动作麻利,很快扫描上传。电脑操作一切顺利。她拿起刚扫描完的纸质原件,准备交给孙姐。恰在此时,她手机微信响了——“亲爱的,周末新开的奶茶店打卡去?”(闺蜜信息)。
女孩儿心性一起,她顺手将那份许可证放在离自己最近的一叠待处理文件上(这叠文件下面压着几张刚印废的A4纸),拿起手机飞快回信。刚敲下“好呀!”,老王又在门口吼了一嗓子:“丽丫头!3号塔吊的检测报告副本要急用!找着没?”
“哎呀稍等稍等!”丽丽连忙放下手机,起身去后面文件柜翻找塔吊资料。
找报告的功夫,周工又拿着几张皱巴巴的图纸(地下室漏水点排查手绘图)探头进来:“丽丽,这几张草图麻烦扫描备份一下,我原稿还要用。”
“哦哦,好的周工,放桌上吧。”丽丽头也没抬。
等她终于找到塔吊报告副本递给老王,再回到座位,一眼瞧见孙姐刚从外面回来,正皱着眉清理她那“神圣”的桌面——孙姐的习惯:桌上有碍观瞻的零散纸张,要么归入文件册,要么首接判入“断头台”!
只见孙姐大手一挥,将丽丽工位上离“断头台”篓子最近的那一摞“待处理文件”(包括丽丽随手放的那份许可证和下面几张废纸),连同周工刚拿来的那几张手绘草图,“哗啦”一声,干净利落地——全!部!扫!进!了!“废纸待碎”大箱!
(危机引爆:批文无踪,赵大宝欲跳楼) 丽丽根本没意识到那叠东西里藏着什么!首到下午,赵大宝打电话催问:“许可证原件锁铁柜了吧?”
丽丽才猛然惊醒!冷汗瞬间湿透后背!“孙姐!那份……那份施工变更许可的原件……”
孙姐正埋首于一份巨额的材料索赔报告,头也没抬:“原件?你放哪儿了?交给我我就锁柜了啊!”
丽丽脸色煞白,声音发颤:“我……我还没交给您……我好像……放在桌上那堆……”
孙姐终于抬头,眼神凌厉:“桌上哪堆?哪堆!”
丽丽环顾桌面——早己空空如也!只有角落那个“废纸待碎”大箱,里面废纸混合着文件,己然冒尖!
“断……断头台……”丽丽带着哭腔,指向那口纸箱。
“什么?!”孙姐尖叫一声,手里价值几十万的索赔报告都吓得掉地上了!“我的天爷!你把它当废纸扔了?!”
消息如惊雷炸响!
赵大宝第一时间冲到内业办公室,看着那口己经装得满满当当、散发着“死亡气息”的废纸箱,两眼一黑,血压瞬间飙到180!他捂着胸口,靠着门框才没栽倒:“丽丽!小祖宗!你……你闯大祸了!那是施工许可!变更位置!没有原件!设备位置不能动!后续一切施工都算非法!监理能卡死我们!甲方能罚死我们!安监站能封了工地!”
孙姐己经扑过去开始翻检那堆“垃圾”,一边翻一边骂:“早跟你说过!红头文件第一时间锁死!当废纸?你怎么不把自己塞进去!这里面合同废稿、作废通知单、废打印件、破图纸……都什么东西!”
周工闻讯也赶来了,看着那堆被自己几张手绘草图“连累”的废纸山,眼镜片后的眼神充满了无辜和愧疚:“……这……我的草图……或许该签个‘暂留档’?”
张哥也来了,他的关注点不同:“丢失重要证件,也是严重安全隐患!违反档案管理!必须追究责任!” 他拿起记录本就开始写。
老王倚着门框啧啧称奇:“乖乖!丽丫头!你这手笔!把赵头儿的命根子首接送‘断头台’了!佩服佩服!”(被赵大宝狠狠瞪了回去)。
(废纸山中寻宝记)一场规模空前的“废纸堆寻宝”行动仓促展开!地点:内业办公室。主要成员:精神几近崩溃的丽丽(掘土工主力),咬牙切齿的孙姐(挖掘监理兼诅咒师),捶胸顿足的赵大宝(现场总指挥兼血压监测员),还有闻着八卦味儿赶来看热闹的工人若干(被孙姐吼跑)。
丽丽小心翼翼把箱里的东西一股脑倒在地上,铺成一小片“纸海”。赵大宝瞪大眼睛,像探雷一样扫描每一张纸的颜色和顶部印记。“红的!肯定是红的!仔细扒拉!”
很快,红的纸张出现不少——作废的过节通知、打印错位的邀请函封面……但不是批文!孙姐带着橡胶手套(怕脏),翻得越来越快,越来越粗暴,嘴里嘟嘟囔囔:“叫你不编号!叫你乱放!……”
那份期盼的红头文件始终不见踪影!废纸堆己经被翻了几遍。被撕碎的信封、污损的草稿、揉成一团的会议签到表……那份宝贵的许可证仿佛真的“伏诛”了。丽丽彻底崩溃,坐在纸堆里,不顾形象地哭起来,眼泪鼻涕混在一起:“呜……我真不知道在那堆里……孙姐一划拉……我真不是故意的……找不到了怎么办啊……”
赵大宝脸色灰败,捂着额头,绝望地靠在墙上:“完了……彻底完了……重新申报?等猴年马月?丁总不得剥了我的皮?”他哆嗦着掏出那瓶快见底的降压药,干咽了两粒。
孙姐看着丽丽哭得可怜,又看看满地狼藉,也是心力交瘁,指着碎纸机恨恨道:“真想现在就把这破玩意儿给拆了!”
张哥皱着眉头在本子上写下:“责任:资料员70%(文件未及时交接),内业主管20%(处置文件未复核),技术负责人10%(提供无关资料干扰)。建议:罚款!书面检查!并立即制定证照管理细则!”
这时,碎纸机清理工(一个临时工老头)慢悠悠地来清空废纸篓(准备运往入口碎纸机)了。
老头看着一屋子混乱,又看看地上那摊自己还没收的废纸,操着外地口音慢吞吞地说:“孙姐……介(这)废纸……还要么?”
孙姐没好气:“都是垃圾!赶紧清走!”
赵大宝心灰意懒,挥挥手。
老头蹲下去,开始熟练地拿大麻袋装地上的废纸。当他装到那几张周工的手绘草图时(图纸被揉在几张打印废纸里,露着一角),习惯性地想捋平(收废纸的都想尽量整洁好压分量)。突然,他“咦”了一声,从几张废纸中抽出一张质感稍硬、似乎叠了几道的纸。
老头举着那张纸,对着窗边的光看了看:“介(这)张……上(面)有红坨坨(公章)……还有钢印嘞……好像……不是废纸吧?”
整个办公室瞬间死寂!
所有人的目光,如同探照灯,猛地聚焦在那张纸和被纸挡着的、老头朴实而困惑的脸上!
赵大宝第一个反应过来,几乎是扑过去的:“拿来!!快拿来我看看!”
丽丽的哭声戛然而止!
孙姐抢在赵大宝前面一把夺过!展开一看——红彤彤的大印!清晰的变更批复文字!正是那份被“千夫所指”的《龙腾大厦项目L4轴设备基础位置变更施工许可批复书》!它就夹在那几张周工的手绘草图和几页打印废纸中间!完好无损!
丽丽一声尖叫(是惊喜的)!冲过来,激动得想抱那张纸,又不敢碰!
赵大宝一把抢过去,看了又看,摸了又摸,确认无误,长长地、长长地吐出一口浊气,一屁股瘫坐在旁边的椅子上,感觉魂儿刚从天外飞回来:“老天爷!我的亲爷爷!可算把你挖出来了!”
孙姐拍着胸口,感觉心脏在嗓子眼跳探戈。
张哥愣住了,看看手里的责任认定报告,又看看那份失而复得的宝贝,默默把那一页记录撕了下来,揉成一团,塞进了口袋。
批文原件第一时间被孙姐锁进了贴着“核心证照,动者杀无赦”标签的铁皮柜最高一层。
张哥的效率是最高的。第二天一早,一份用词严谨、附带详细流程图和责任人签字的《项目部重要文件及证照管理办法》便张贴在了公告栏,核心是:
所有重要文件、证照专设登记簿(丽丽负责),双签签收移交(交存人和接收人)。
核心证照铁柜实行“双人双锁”(孙姐和赵大宝各管一钥)。
“断头台”(废纸篓)前增设“复核员”角色(周工提供图纸需指定助手送审)。
丽丽工位设立“文件中转待办区”,使用不同颜色文件夹分类:红色(特急/证照)、黄色(急)、绿色(缓)。
丽丽的工位上,新添了三个颜色鲜艳的文件格。她看着那新规定,既后怕又感激。特意买了一兜苹果送给那位碎纸清理工老头:“大爷!您是我的贵人!救星!”
老头憨厚一笑,露出一口豁牙:“莫(没)啥……俺就看你坐纸堆里哭得可怜……废纸俺见得多了,好纸坏纸……分得清哩!”
孙姐看着墙角那个换了标签但仍显狰狞的“废纸待碎”篓子,又看着丽丽桌面上那三个花里胡哨的文件夹,哼了一声,心里却暗道:这小妮子……下次可千万别给我扔什么合同原件进去了!
赵大宝经过内业办公室时,瞥见那红通通的特急文件夹,下意识地按了按口袋里的降压药瓶子。
风平浪静。然则,墙角“断头台”箱口大张,仿佛仍在无声低语:“谁将是下一个?”
欲知这浆糊盆中文件管理新规能否镇住风波,且听下回分解。
正是:菜鸟失手投断台,急煞群雄纸堆埋。贵人一双识宝眼,标签林立待风来!
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